Webshop en KvK

Webshop beginnen met de online webshopsoftware van Shoppagina

Ben je verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als je een webshop gaat beginnen? In principe is het niet verplicht. Je kunt namelijk een webshop hobbymatig uitbaten, dat wil zeggen 'zonder de intentie om winst te maken'.

Voorbeeld
Je vindt het leuk om schilderijen te maken. Deze verkoop je tegen kostprijs (of minder) via een webshop. In dat geval zijn de kosten hoger dan de opbrengsten en wordt er geen winst gemaakt. Je bent dan geen ondernemer en kun je de webshop beginnen zonder inschrijving bij de KvK. 

De exacte voorwaarden voor een inschrijving bij de Kamer van Koophandel zijn als volgt:

  1. Je levert diensten of goederen.
    Onder diensten worden werkzaamheden verstaan, zoals boekhouden, schilderwerk, schoonmaak, etc. Onder goederen worden materiële producten verstaan, zoals kinderkleding, speelgoed, gadgets, sieraden etc.

  2. Voor de levering van deze diensten of goederen word je betaald. Het gaat dus niet om vrijwilligerswerk of een hobby.

  3. Het gebeurt op regelmatige basis. Wanneer je heel af en toe voor iemand een klusje doet of iets verkoopt ben je nog geen ondernemer en is een inschrijving bij de KvK naar alle waarschijnlijkheid niet vereist.

Als je nog maar net een webshop begint zijn mogelijk nog niet alle voorwaarden van toepassing. In het begin zijn bijvoorbeeld vaak de kosten hoger dan de inkomsten en zullen de verkopen incidenteel van aard zijn. Dit betekent echter niet dat je webshop automatisch als een hobby wordt gezien. Je bent namelijk wel van plan om winst te maken. Vanwege die intentie kun je jezelf als ondernemer beschouwen en is een inschrijving bij de KvK (sinds 2008) wettelijk verplicht.

Meer informatie over je eigen webshop beginnen >>

Rechtsvorm kiezen

Webshop rechtsvorm kiezen

Bij de inschrijving van je webshop bij de Kamer van Koophandel dien je een rechtsvorm te kiezen, bijvoorbeeld eenmanszaak, vereniging onder firma (vof), besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv). Simpel gezegd bepaalt de rechtsvorm van een bedrijf de aansprakelijkheid. In het geval van een eenmanszaak en vof zijn de eigenaren hoofdelijk aansprakelijk. Dit houdt in dat als je bedrijf bijvoorbeeld schulden heeft deze op jou persoonlijk kunnen worden verhaald. In het geval van een bv en nv zijn de eigenaren, of Directeur Grootaandeelhouder (DGA), niet hoofdelijk aansprakelijk. Om een bv of nv op te richten moet je eerst naar de notaris om een aantal zaken vast te leggen. Tot 2012 was het ook verplicht een flink statkapitaal in de bv te storten. Dat is niet meer nodig maar er zijn wel verschillende eisen en voorwaarden voor het oprichten van een BV.

Als je zelfstandig een webshop gaat beginnen zal doorgaans de eenmanszaak de juiste rechtsvorm voor je bedrijf zijn. Om een eenmanszaak op te richten hoef je enkel naar de Kamer van Koophandel en zijn de kosten zeer beperkt.

Als je de webshop met meerdere personen begint kunnen jullie tezamen een vof oprichten. Dit kun je allemaal direct regelen bij de Kamer van Koophandel en je hoeft dus niet naar notaris.

Meer informatie over de verschillende rechtsvormen >>

Kosten inschrijving KvK

De kosten voor een inschrijving bij de Kamer van Koophandel vallen reuze mee. Je betaalt eenmalig € 50,00. Tot enige tijd geleden was een jaarlijkse bijdrage verplicht maar deze is met ingang van 2013 afgeschaft. Je hoeft dus niet ieder jaar te betalen om je inschrijving te behouden. Naast de eenmalige kosten voor de inschrijving betaal je ook € 15,00 voor een uittreksel uit het handelsregister. Dit heb je o.a. nodig voor het afsluiten van een zakelijke bankrekening, de aanmelding bij een PSP (zoals  Sisow of Mollie) inzake iDEAL-transacties etc. Denk er dus om bij je inschrijving een gewaarmerkt uitreksel aan te vragen (een digitaal gewaarmerkt uittreksel is gratis en wordt gemaild). Houd er rekening mee dat je bij de KvK alleen met PIN kunt betalen

Inschrijven bij de KvK

Je kunt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel online voorbereiden. Alle gegevens verzend je via een online formulier. Je hoeft dan alleen nog langs en kantoor van de KvK om je te identificeren. Tevens neemt een medewerker het formulier met je door en kunnen eventueel bepaalde gegevens nog worden gewijzigd. Mocht je dus bij de online inschrijving niet de antwoorden op alle vragen weten dan is dit geen probleem. Deze velden laat je gewoon open en vul je in overlge met de medewerker op het kantoor in.

Inschrijving KvK verplicht voor aanvraag iDEAL?

Webshop inschrijven bij de KvK

Als je iDEAL als betaalmethode in je webshop wilt aanbieden is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een zakelijke rekening verplicht. Dit was in het verleden niet zo. Toen kon je nog iDEALtransacties ontvangen op je privé rekening. Currence, het samenwerkingsverband van banken dat iDEAL heeft bedacht en opgericht, heeft dit echter verboden. Sindsdien is een inschrijving en een zakelijke bankrekening verplicht.

IDEAL is, zeker voor Nederlandse webshops, onmisbaar. Het is herhaaldelijk aangetoond dat het ontbreken van de mogelijkheid om met iDEAL te betalen potentiële klanten afschrikt. Consumenten zijn ook bereid iets meer te betalen als ze met iDEAL kunnen afrekenen. Dit zijn goede redenen om je webshop in te schrijven bij de KvK.

Webshop beginnen zonder KvK?

Zoals gezegd kun je een webshop beginnen zonder inschrijving bij de KvK. Dit betekent dat je ook alvast je webshop kunt beginnen en je op een later moment inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Voor de aanmelding bij Shoppagina is namelijk geen KvK- of btw-nummer vereist. Op deze manier kun je reeds kennismaken met de software en je shop inrichten en vormgeven. Denk er dan wel om dat je op tijd je inschrijving regelt. In drukke periodes kan het zijn dat je niet direct een afspraak kunt maken bij de KvK. Tevens moet je rekening houden met enkele dagen voor de aanvraag van iDEAL. Als je dit allemaal op tijd regelt kun je zodra je webshop klaar is direct beginnen met promotie en verkopen.

Webshop en btw

Webshop inschrijven bij de KvK

Als je gaat ondernemen krijg je ook te maken met btw. Dit lijkt misschien moeilijk maar valt heel erg mee. Wanneer je goederen verkoopt dien je btw in rekening te brengen. Het tarief hangt af van het assortiment maar zal in de meeste gevallen 21% bedragen. Je vermeerdert simpelweg de verkoopprijs met dit percentage. De btw die je ontvangt houd je apart. Deze moet je namelijk afdragen aan de Belastingdienst. Gelukkig hoef je niet alle btw af te dragen maar mag je door jou betaalde btw, voor zakelijk gemaakte kosten en inkoop, aftrekken van de af te dragen btw. Het restant dien je af te dragen aan de Belastingdienst. Als de betaalde btw meer is dan te betalen btw krijg je het verschil terug van de Belastingdienst.

We noemen hier de btw omdat je bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel direct een btw-nummer kunt aanvragen. De medewerker van de KvK kan dit voor je regelen en je krijgt vervolgens alle gegevens per post thuisgestuurd.

Lees meer over je webshop en btw en bijverdienen met je webshop.

Meer informatie

Heb jij vragen over het inschrijven van je webshop bij de KvK? Je kunt natuurlijk altijd contact opnemen met de Kamer van Koophandel. Op onderstaande sites vind je nog meer informatie over de verschillende rechtsvormen en het inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Gebruikers geven ons een 9,1!

Beoordeling Shoppagina ster 1 Beoordeling Shoppagina ster 2 Beoordeling Shoppagina ster 3 Beoordeling Shoppagina ster 4 Beoordeling Shoppagina halve ster
Gebaseerd op 331 reviews

€ 75 AdWords-tegoed cadeau

Door te adverteren trek je meer bezoekers naar de webwinkel. Wij helpen je graag op weg met een
tegoed t.w.v. maar liefst € 75*
*NB: Alleen geldig voor nieuwe AdWords-accounts.

Reseller worden van Shoppagina

Ben je enthousiast over Shoppagina en wil je bijdragen aan de groei? Meld je aan als reseller. Voor iedere nieuwe klant die jij aanbrengt ontvang je dan een vergoeding. Lees de voorwaarden >>.

Volg ons voor de laatste updates

f t in g+